Los días en los que nos juntábamos en el área de recursos humanos a pedir certificados, recibos, vacaciones, y todo tipo de solicitudes laborales han pasado. Hoy, el distanciamiento social y la globalización laboral nos obligan a evolucionar para integrar herramientas que favorezcan la interconexión entre los miembros de la empresa y desarrollar procesos de descentralización. Esta evolución ha llegado para quedarse.
Un potenciador de esta descentralización de actividades es el llamado Portal del Empleado. Se trata una herramienta web a la que ingresan todos los trabajadores de la organización y donde se puede acceder a todo tipo de información relacionada con la gestión de las personas en la empresa. Este entorno puede ser considerado como un autoservicio para el empleado, ya que en este espacio los trabajadores gestionan toda su información personal, pueden consultar su nómina, diligenciar la encuesta de monitoreo de salud (reglamentaria por el COVID-19), consultar la oferta educativa que potencialice su habilidades y conocimientos, descargar y visualizar información relacionada con la empresa y con los recursos humanos.
Adicionalmente, para el área de Recursos Humanos, contar con este portal supone un apoyo importante en sus tareas y les permite dedicar y enfocar más su actividad en la búsqueda y selección de talento para la organización.
Beneficios del portal del empleado:
- Permite el acceso a cualquier hora desde cualquier lugar del mundo.
- Se minimizan los largos tiempos administrativos.
- Optimización del tiempo dedicado de los miembros del área de recursos humanos.
- Aspectos del clima laboral en la relación entre la empresa y los trabajadores puede mejorar considerablemente.
- Minimiza el uso de papel como medida de eficiencia e impacto ambiental.
- Mayor homogeneidad en la información.
Y los beneficios se siguen sumando en la medida en que la globalización y descentralización de actividades continúa permeando las áreas de gestión humana, convirtiendo al portal en una elemento facilitador de la operación. Contáctanos para conocer más sobre nuestra solución de Portal del Empleado que te permitirá materializar todos estos aspectos para el beneficio de tus empleados y el de tu organización.
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